职场新人如何向领导汇报工作 新人汇报工作的方法与技巧

向领导汇报工作是很多职场新人最为头痛的事情,既怕又想,怕的是,不知道怎么面对领导和汇报什么工作,反而弄巧成拙,想的是,要想在职场发展,就需要多跟领导接触,让领导加深对自己的印象。

每一个职场人都有过从新员工到老员工的历程,可是很多人历经岁月的沧桑直至成为职场老油条,也不知道该怎样向领导汇报工作,也就很难让领导看到工作表现了,这说明汇报工作不是体力活,而是需要勇气和方法的,一般来说,如果要向领导汇报工作,做好这三个方面就行了。

职场新人如何向领导汇报工作 新人汇报工作的方法与技巧

01、跨越心里障碍,主动出击

有个职场新人告诉我,他很想去跟领导汇报工作,让领导知道他的工作情况,可是他总是害怕时机不对,怕自己去找领导的时候,碰巧领导在忙,或者领导出去了,每次鼓起勇气要去敲领导的门,又总是下不了决心,害怕有各种情况出现,内心总是犹豫不决,最终还是迈不开脚去找领导汇报工作。

还有一个新人也跟我抱怨,不是他不想去找领导,他胆子是有的,可就是想不到跟领导汇报什么,总不能去到领导办公室,跟领导说来汇报工作,然后又不知道要说什么吧,那就太丢人了。

首先,向领导汇报工作,别总等着领导来找你,主动和被动,在职场的意义完全不一样,主动找领导汇报工作,那是一种主动向领导靠拢的意思,如果等着领导来找你,那大概率就是领导对你有所不满了。

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其次,别总给自己的胆怯找借口,就像以前有个同事做销售一样,要去拜访客户,都还没去呢,就告诉自己,万一客户不在怎么办?或者客户拒绝了怎么办?记住!做任何事,就算有可能会失败,会遇到各种各样的问题,但都要勇于去尝试,做了,才有成功的可能,要不然,你的成功只存在于幻想之中。

第三,领导都希望下属主动来汇报工作的,这一点你无需怀疑,愿意主动来汇报的,首先说明态度是没问题的,其次领导通过你的汇报能了解你的工作情况,知道你在干什么,这样他对你也就放心了,最后,领导需要了解公司各种信息,靠谁?当然是靠来汇报的下属了。

至于有人说,主动找领导汇报工作,就是溜须拍马,就是巴结领导,这大概就是吃不到葡萄就说葡萄酸吧,在任何地方,难道上下属都不沟通才叫正常吗?如果工作不通过上下沟通,那工作还怎么顺利开展?

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02、书面汇报是基础

最近有个网友跟我说,他刚进入职场几个月,每天除了工作,基本没有空余时间去找领导,而领导因为办公地点与他们岗位不在一起,一个月也见不上几回,他也不知道怎么去向领导汇报工作。

这种情况其实挺常见的,特别是生产一线,见领导的机会少之又少,这个时候应该怎么办呢?

这个时候就可以先通过书面报告来汇报工作,书面报告对于基层员工来说,是比较好的汇报方式,尤其是刚进入职场的新人,因为这个时候领导对你的印象还不深,你要去找领导当面汇报,有时候也不知道该说些什么,那么,先从书面报告开始,让领导对你有印象。

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刚进职场的人,领导都会要求试用期内每周或每月写一份工作报告,很多人都把这个工作当成是一种负担,为了完成任务才写的工作总结,殊不知,这其实就是很好的一种表现渠道,领导虽然不会详细去看你写的报告,但是谁写得好谁写得不好,领导还是能判断的,写得好的人,领导就会留下印象。

而在试用期结束后,绝大部分人也就不会再写工作报告了,如果你继续每个月写一份工作总结给领导,那么领导对你的印象就更深了,其实人与人之间,从能力上说,并没有多大的差距,有时候差距体现在做事做人的细节上。

我们以前有个同事就是这样,有一天他升职了,我们都感到惊讶,从表面上看,他并不比别人出色,为什么领导会选中他呢?后面我们才知道,他特别善于写工作报告,虽然他跟领导平日里接触不多,但是通过报告,领导对他越来越了解,最后也就将升职的机会给了他。

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03、当面汇报要汇报什么

书面汇报是常用的汇报方式之一,但是如果有条件,还是要找机会当面向领导汇报工作,因为人与人之间的关系,尤其是跟领导的关系,只有通过面对面的接触,才能让领导更了解你,并由此建立信任合作关系。

但是当面向领导汇报一定要提前做好准备,不要心血来潮就去敲领导的门,然后又讲不出个所以然,这比你不去汇报工作还惨,属于见光死,去之前,可以先将要汇报的内容写到本子上,如果怕忘记,就把本子带上,在紧张的时候,就不会忘词了,还可以在领导说话的时候做记录,表示你的认真。

第一次去向领导汇报,心情肯定是紧张的,有了第一次,第二次去就会好很多的,正所谓万事开头难,迈开了第一步就好了。

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这里有个很重要的问题,到底当面向领导汇报工作,该汇报什么?这里有几个建议。

1、如果是确实没有什么工作上的事要汇报,那么可以向领导汇报一下你入职后的工作体会,然后向领导请教,还有哪些地方需要改进和注意的。
2、如果有问题要请示领导,最好带着你的思路让领导选择,不要直接将问题直接抛给领导,要不然领导会觉得你没有解决问题的能力。
3、不要一次性汇报太多内容,挑重要的汇报,一般不要超过5条,按重要程度排序,然后逐条汇报并记录,有些重要的工作,领导指示后,如果完成了,也要及时汇报给领导,让领导知道工作结果。
4、如果领导不在,更大的领导来视察工作,领导跟你的说的话,一定要及时汇报给领导,让领导知道你对他没有任何隐藏,而且可以信任。
5、汇报工作时要带个小本本,一方面不会遗漏要汇报的事情,另一方面可以记录领导的指示,更重要的是体现出你对工作的认真和细致。
6、如果跟领导办公室离得很近,那么根据手头的工作,除了紧急事务外,保持一周汇报一次的频率就好了,太频繁了领导会觉得你太刻意了,一个月不找领导的话,领导就会想你在干什么了。

职场新人如何向领导汇报工作 新人汇报工作的方法与技巧

另外,汇报工作,不用说一定要去领导办公室才叫汇报,如果有时候在路上遇到领导,或者领导到你的工作岗位巡查,都可以汇报。

很多职场新人之所以没有跟领导形成良好的互动关系,最主要的原因就在“被动”上,他们总认为只要自己工作卖力,领导就会看到,就会将机会送上门来,可是职场是现实而残酷的,你如果想要有更好的发展,那就必须主动一点,积极一点,不要有畏难情绪,才能突破职场困境。

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